展台搭建本身就是一个系统的工程,管理学与工程学在里面发挥的淋漓尽致。做好展台搭建的施工进度管理研究对活动的成功举办具有决定性的意义,而在展台搭建中的技术要求,人员搭配等也越来越多的受到业内专家学着的重视,成为重点研究的课题。
一、展台之概述
展台就是展会组织者分给参展商的展示空间,它主要用来为产品的展出,企业的形象宣传,演示活动,信息的传播和交流以及经贸洽谈提供一个环境以及场所。展台的形象直接决定着观众对参展企业本身的形象打分。所以展台设计在充分展现参展商自身形象和活动主题的同时,应该更加个性化,突出特色,醒目,吸引观众的目光,为观众留下深刻的音响。那么,在展台搭建的过程如何进行施工进度的管理呢?我们展台的准备,设计,搭建三大环节进行论述。
二、展台施工的准备阶段
展台设计实际就是建筑空间设计和室内设计的结合。为参观者提供全方位的交流空间,建筑造型,图文视频,展品,灯光等设计以及舞台布景都是为了体现企业的自身理念以及推广自己的产品而服务的。显著而有个性的展台造型,鲜明而又有独到见解的主题理念,将会给观众印象深刻、与众不同的感觉,可以有效的促进交易的完成。
在展台设计的筹备阶段我们必须注意以下几个方面:
1、明确展览的性质主题
展览性质分为形象展示类和商品展示类。其中,我们所重点阐述的商品类又分为贸易性展览和消费型展览。贸易型展览主要为了交流行业信息,洽谈贸易业务。主要参展对象是是企业和客户的专业性组织的展览。消费型展览主要目的就是直接销售产品,是对所有公众的展览。同时还要明确参展商的规模,是国际展览还是国家展览还是地方性展览,是独家还是与其他企业合作,最后要明确参展商的展示主题,作为一个有效的营销活动,有一个明确的主题,对于展会营销的效果以及参观受众的信息获取显得尤为重要。
2、参展商的展台位置
展台的面积是展台设计环节最先确定的问题,展台面积主要取决于参展的性质,人员规模,展出内容。而展台的位置是重中之重,具有很大的技术性学问。根据周边通道,相邻展位以及所处位置可分为单面开型,双面开型,双向通道型,内角型,半岛型,环岛型等。不同的展位类型及其所一句的设计方案和方法是不相同的。单面型一般分布于通道两侧,只有一面向观众敞开。可以利用周边三面墙体充分展示自身形象,无论是资料回话还是灯光设计,其缺点是空间过于狭小,不能为观众带来全方位的视觉体验。双面开型一般选址在通道的拐角处,十字路口,丁字口可以提供相邻两面向观众开放,这里人流密度大,视野极宽,一般用来重点精品展示。但是缺点是用于展览的墙壁较少,需要很多的独立战士共聚。双向通道是两端敞开的,可将产品放于两侧墙体,观众可以边走边看,人流通畅展示效果很好。内角型大部分处于展馆的墙角处,便于吸引观众,往两端去的观众都可以看到,但是内角型展位一般需要3个展位才能达到展出效果。半岛型是指展示空间向通道3面展开,如此布置最大限度的吸引了观众的目光,很容易成为参观的视觉中心,其缺点是展示墙体较少,需要设计独立展示墙体用来摆放产品。环岛型是四面敞开,位于展厅的较中央位置,展示面积很大,规模造型可以有多重选择。人流在这里很是通畅,给人以轻松舒适之感,但是没有可以展示资料产品的墙面将是其最明显的缺点,需要在展位内单独设计展示墙体。
展台位置的选择,需要参展商在前期与主办方签订合同之前谨慎选择,由于对各个展馆的具体位置较为熟悉,如有需要也可以邀请展台搭建公司介入提供参考意见。
在具体设计的时候要明白展览馆的各种规章制度以及具体数据,结合自身的实际情况,设计出符合自己的要求的展台。在展台设计时候,所有展台资料,展台用具,消防等方面展馆都有明确的规定,务必要结合实际。
三、搭建阶段
展台搭建是展台施工中最重要的一部分。直接关系到项目的成败,决定展台的实际效果。需要注意以下几点:
3.1严格审核图纸
在实际进行展台搭建之前,每个施工单位都要递交施工图纸,图纸要有各个部门进行审批,最终有权威的设计师签字盖章方可生效。
3.2取得搭建的各项手续
为了使展台尽可能的打到设计的效果,施工设计人员要在规定的时间内办理好必要的手续,同事要注意时间的分配,万一展台的搭建达不到实际的效果就要进行重新的返修,这一点是必须要考虑在内的。并且做到熟悉展馆内部的时间安排,根据时间进行相应的施工进度。
3.3做好分工
这个环节对是否能够有效的完成施工具有重要的现实意义。这里所说的分工就是做好一定的人员安排。具体来说有三部分,首先是监督团队,负责对展台搭建过程中的师弟检测效果,提出具体要求,指出存在问题。其次是施工团队,负责具体的舞台搭建,在这里要求成员既要有专业的知识素养,也要有过硬的身体素质,毕竟很多时候现代化的技术手段不能完全代替人工。同事还需要成员们在施工的过程中确保质量与效果,在规定工期内完成,遵循认真,严禁,求实,严格按照设计方案的原则。最后是后勤团队,这方面主要负责对原材料的供应,各方面的协调,如展览馆内的水电,方位空间等的一些有关展台搭建基本需求的问题。抓好这几个方面,则展台搭建的实际效果定会十分的理想。
3.4质量控制
在这方面最需要注意的就是材料的选择,一定要专业技术人员进行检测,达标后方可使用。展台搭建所用的各种材料必须有质量保证,出厂日期,以及相关手续。同时,在展台搭建的施工过程中,还要严格按照施工图纸以及施工工序。项目管理人员做好质量的检测工作,坚决贯彻一道工序质量不过关,下一道工序不进行的原则。
3.5安全空置
安全是每一个施工项目的头等大事。在展台施工中也是如此。依据国家颁布《安全施工条例》,施工人员必须按照如下要求进行施工:一、各施工单位施工人员必须统一着装,并佩戴有展馆核发的有效施工证件出入展馆,施工期间所有施工人员必须佩戴安全帽,兵自觉接受有关人员的检查。二、施工人员必须遵守展馆的各项展览施工管理规定,并服从展馆的现场管理。施工人员施工时应在申报批准的时间期限和工作区域工作,未经批准不得在非工作区域和非工作时间工作。三、施工人员应注意安全防护及文明施工,配备必要的安全防护用具,保证安全的作业环境。四、施工人员应自觉爱护展馆内的公共设施,不得在展馆外绿地上堆放杂物。五、施工人员禁止在馆内吸烟。
四、施工进度控制
每一个展台的搭建都是具有鲜明的目的,就是在保证质量的前提下,尽早的交付使用。在施工过程中,可能会因为一些意外情况的发生,从而导致施工出现拖延的现象,如果在工期紧张的情况,那就需要要求施工方不惜采用加班的手段来完成,当然,在加班的过程中,工程质量,施工安全必须得到保障。以2014广州国际广告展项目计划为例,进度计划及保证措施:
4.1设计、施工进度计划
日期
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进度
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2013年
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12月1日
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成立零奔洋“2014广州国际广告展”项目小组,人员配置由:项目统筹主管(总经理)、执行总监(副总经理+项目经理)、设计师、高级销售主任、工程制作总监5方组成;兵安排规划设计初步方案;
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12月10日
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初步提交效果方案、工程实施方案;预留3天时间给客户消化、整理、组织设计修改意见;
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12月15日
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在近一周时间,根据客户意见修改、细化设计方案;可根据客户对时间安排修改《实施计划方案》的具体部分的进度时间,兵做出项目预算清单列表;
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12月15-20日
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1.如有中标后,我公司继续1周之内完成施工图、电路图、配电系统方案等第一轮设计高。根据客户要求进行修改,并报第二稿修改意见至客户同事完成大体框架的设计工作,仅余部分细节做最后的调整与修饰;2.根据《参展手册》之规定,在规定的时间内准时向主场承建商报图、报电并缴纳相关费用,为顺利进场布展做好前期各项手续,绝对避免出现进场各项手续混乱不清的局面
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2014年
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1月1-10日
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一周时间双方就设计细节,使用美工,使用家具等与展览相关之一些细节以书面形式双方确认,为开工做好前期资料手机,整理准备之工作
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1月10-15日
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提前做好人工及物料之储备工作,工程制作阶段,严格按照制作流程实施制作,并随时与客户保持沟通,做好变更响应之工作
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2月22-24日
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工程各项相关制作基本完工,现场检查各部分之物料,设备是否妥当,仔细检查美工喷绘质量、数量是否按照客户要求执行;兵逐一现场确认。
工厂对核实后的工程成品包装保护,确保运输不会损坏
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2月25-26日
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2月27-3月1日
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工厂发运,进场施工搭建;严格执行和落实场馆、主办和主场承建商的管理制度,展位与3月1日14点前全部完成竣工并交付客户使用
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3月2-5日
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展期,现场驻点施工人员随时响应客户需求
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3月5日
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展览结束后,安全撤展
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3月8日
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所有参加此次项目的项目人员总结会议(并邀请欢迎零奔洋领导及展会项目负责人员参加),并作文字整理,同时快递零奔洋负责人,以做备案,项目圆满结束
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4.2劳动力和材料投入计划及其保证措施
前期工厂制作阶段
木工:18名
电工:6名
油漆工:13名
美工:6名
保证措施:现场测量、精心计算、将物料与人工做到最大负荷,权利保障本次活动的制作要求。
现场搭建阶段
木工:不少于20名
电工:不少于5名
油漆工:不少于15名
美工:不少于4名
保证措施:工人统一调度,中央统筹。项目执行小组现场指挥,每个工种配备及时通讯设备,做到总部指令第一时间到达。
4.3机械设备投入计划及检测设备
配备大型升降支架、起重叉车、1倍于实际使用量的美工物料,同时人力配备30名激动人员,随时应对突发时间。
4.4关键施工技术、工艺及工程项目实施的重点、难点和解决方案
工期紧张是本次项目最显著难点,因此,在规定时间内优质高效的完成任务便成为本次项目执行过程中的难点。针对该情况,事前的统筹规划,周密安排、严格按照时间预定执行,甚至将反过来督促采购方积极配合我司的工作,只有采购方按时完成各项相关设施的提供及尽早确定设计方案,将为后期制作赢得宝贵时间。所以,前期设计定稿阶段,我们将积极督促采购方积极配合,早日完成设计定稿工作。
五、结束语
展台搭建本身就是一项复杂的工作,涉及到很多跨学科的学术知识,我们只有在实践中不断努力,择世界之忧为我所用,同时加大现代化技术与创新理念的运用,只有这样,才能更进一步,才能深深的吸引住新老客户,为之提供更好的服务,相信我们一定能够取得更大的进步。
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